Aktivierung einer RKSV konformen Kassa
Sie benötigen ein mit Ihrer UID-Nummer ausgestelltes Zertifikat. Das ist üblicherweise eine Chipkarte mit Kartenleser, möglich ist auch ein Online Zertifikat. Beides können Sie bei Data Magic bestellen.
Gebraucht werden ebenso die Zugangsdaten zum FinanzOnline Registrierkassen Webservice. Das ist eine TeilnehmerID, eine BenutzerID und ein PIN.
Die letzte Version der A-Trust Client Chipkarten Software sollte auf dem Kassen PC installiert sein. Laden Sie diese Software von A-Trust herunter und installieren Sie diese.
https://www.a-trust.at/downloads/asignFullInstaller
Die aktualisierte Software der Kasse für Amicron Faktura Version 1.2.21. Installieren oder Updaten Sie Ihre Kasse auf die letzte Version.
Nachdem Sie alle Voraussetzungen erfüllen, starten Sie das Programm Kassa Admin und wählen Sie den Menüpunkt Info / RKSV Aktivieren.
Hier setzen Sie einen Haken bei RKSV aktivieren und tragen den von uns gelieferten RKSV Lizenzschlüssel ein.
Danach tragen Sie unter Finanzonline die entsprechenden Zugangsdaten ein. Speichern Sie diese und testen Sie ob ein Zugang mit den eingegeben Daten auch möglich ist. Wenn der Test erfolgreich war ändert sich die Farbe des Knopfes „Testen“ auf grün.
Als Nächstes geben Sie die Seriennummer Ihres Zertifikates ein. Die Seriennummer des Zertifikaten können Sie mit Hilfe des A-Trust Client / Kartenverwaltung herausfinden.
Öffnen Sie dazu die Kartenverwaltung, klicken auf Zertifikat anzeigen und schreiben Sie unter Details die Zertifikat Seriennummer ab.
Diese Nummer fügen Sie im Fenster „RKSV aktivieren“ bei den Signaturerstellungseinheiten hinzu.
Jetzt fehlt noch die Anmeldung des Zertifikates und der Kasse bei der Finanzbehörde. Dazu öffnen Sie im Kassa Admin unter Administration den Punkt FinanzOnline Webservice.
Neben „Finanzonline Zugangsdaten“ sollte ein grün unterlegtes „OK“ zu sehen sein.
Hier können Sie den Status der zuvor eingegebenen Seriennummer abfragen. Wenn das Zertifikat bei FinanzOnline noch nicht angemeldet ist, was vermutlich der Fall sein wird, sollten Sie das hier, jetzt erledigen. Ebenso können Sie später einen Ausfall, eine Wiederinbetriebnahme oder eine Abmeldung des Zertifikates an das Finanzamt melden. Abgemeldete Zertifikate können niemals wieder verwendet werden.
Zuletzt fehlt noch die Anmeldung Ihrer Kassa bei Finanzonline. Wählen Sie dazu den gewünschten Kassennamen aus und klicken Sie auf „Registrieren“. Nachdem Sie die Kassa registriert haben, sollten Sie unter „Status abfragen“ sehen, dass die Registrierung auch erfolgreich durchgeführt werden konnte und die Kasse jetzt registriert ist.
Sie können das Programm Kassa Admin nun beenden.
Wenn Sie die Kassa das nächste Mal starten wird automatisch ein Startbeleg ausgedruckt und an die Finanzbehörde übermittelt. Ebenso werden erforderliche Monatsbelege automatisch beim Kassenstart ausgedruckt und an FinanzOnline übermittelt.
Sollte eine Übermittlung einmal nicht erfolgreich sein, können Sie das in der Kassa händisch mit dem Befehl „NB“ (Nullbeleg) nachholen.
Vergessen Sie nicht regelmäßige Sicherungen ihrer Firebird Datenbank anzulegen. Die regelmäßige Datensicherung ist im Rahmen der RKSV in Österreich gesetzlich gefordert.
Sollte Sie jemand einmal nach einem Datenerfassungsprotokoll (DEP) fragen, können Sie dieses mit Kassa Admin „Kassa / RKSV Export“ exportieren. Die eigene Sicherung des DEP ist nicht zwingend erforderlich wenn Sie die Amicron/Firebird Datenbank sichern. Das DEP ist in der Datenbank enthalten und wird mit dieser gesichert.